✔️Área de Tarefas

Conheça o módulo área de Tarefas

☑️ Módulo área de Tarefas

Neste módulo os usuários visualizam as tarefas recebidas, enviadas, vencidas e todas em visão geral. Criam tarefas que podem ser atribuídas e uma área de projeto ou usuário, conta com as seguintes funcionalidades:

• Conta com busca rápida e avançada (Em busca avançada é possível exportar no formato.csv as pesquisas efetuadas);

• Possível ordenar as buscas por: últimos alterados, tarefa, área/projeto, status, atribuídos, data de criação e de “A á (Z)”,

• Possível filtrar as tarefas por: responsável ou somente participante;

• Criam novas tarefas e subtarefas atribuídas a um usuário ou projeto;

• Visualiza o módulo áreas de tarefas como: Recebidas, enviadas, vencidas e todas;

• Em “ações” o usuário pode: Assumir, iniciar, concluir, finalizar, cancelar, desativar, duplicar, gerar relatório, vincular reunião e C.I na tarefa;

• Dispõe os status: Aberta, atribuída, em andamento/concluída ou finalizada;

• Ao assumir uma tarefa é possível adicionar outros participantes, criar sub-tarefas da tarefa, gerar reuniões e C.I de uma TR que irá aparecer no formulário de documentos relacionados;

• Na tarefa cadastrada os usuários visualizam: o status que se encontra, data da criação e entrega, titulo, atribuído, nome do projeto, dia determinado para finalização automática, participantes, descrição, sub-tarefas adicionadas, lista de documento vinculado, anexo de imagem ou documentos;

• Possível adicionar as tarefas em favoritos, comentar e visualizar comentários dos demais usuários (Caso seja o criador e a tarefa não esteja vinculada é possível realizar alterações).

Clique no link abaixo, conheça os módulos (Área de Projetos e Tarefas) em nosso canal no YouTube “Ilios Sistemas”.

https://www.youtube.com/watch?v=O9aXQwMs5AM

Busca rápida / Formas de Ordenar as buscas

Busca Avançada

Adicionar filtros

Possível agrupar as tarefas

Ações

Adicionar em Favoritos / Visualizar endereços de contatos do criador

Visualizar informações da tarefa

Sub-tarefas / Lista de Vinculados

Adicionar Comentários / Visualizar anexos e alterações realizadas na Tarefa

Instruções para criar novas Tarefas:

Painel do usuário > Módulo área de tarefas > Criar nova tarefa

1. Clicar em novo;

2. Título da tarefa;

3. Se for atribuída a um usuário (Adicionar um usuário);

4. Se for atribuída a uma área de projeto (Adicionar o projeto);

5. Data da entrega prevista;

6. Adicionar dias para finalização automática;

7. Adicionar participantes;

8. Adicionar Tags (grau de importância e urgência);

9. Descrição (Adicionar conteúdo sobre a tarefa);

10. Anexo (Selecione um arquivo);

11. Clicar em salvar.

Criar nova tarefa

Criar nova tarefa

Instruções para criar subtarefas:

Painel do usuário > Módulo área de tarefas > Tarefas > Assumir tarefa > Criar Subtarefas

1. Clicar na tarefa;

2. Em ações clicar em assumir a tarefa;

3. Desliza com o mouse para abaixo, até subtarefas;

4. Clicar em novo;

5. Adicionar título na subtarefa;

6. Atribuída a um (usuário ou projeto);

7. Data prevista de entrega;

8. Dias para finalização automática;

9. Adicionar participantes;

10. Tags (grau de importância e urgência);

11. Descrição (Adicionar conteúdo sobre a subtarefa);

12. Anexar (imagem ou arquivo);

13. Clicar em salvar.

Criar Subtarefa

Criar Subtarefa