✔️Reuniões
Conheça o módulo Reuniões
☑️ Módulo Reuniões
Neste módulo os usuários criam reuniões e marcam presença na qual é participante, possuí os status de aberta, iniciada, finalizada e cancelada, além criar e visualizar as informações da reunião, conta com as seguintes funcionalidades:
Conta com busca rápida e avançada (Em avançada é possível buscar por: Título, protocolo, moderador, criador, data prevista, status e descrição);
Possível ordenar as buscas por: últimas alteradas, título, status, moderador, data prevista e de “A à (Z)”;
Marcar presença nas reuniões que é participantes (Na hora de marcar a presença o usuário tem três opções: confirmado, possivente e ausente);
Criar novas reuniões;
Em ações é possível iniciar, concluir, cancelar, criar tarefa/C.I. vinculada na reunião, excluir e enviar convites por e-mail;
As reuniões possuem os status de aberta, iniciada, finalizada e cancelada;
O criador da reunião consegue acompanhar a lista de participantes que marcaram ou não a presença, conta com busca simplificada;
Possível ver as reservas realizadas e lista de documentos vinculados (Na lista de documentos, o usuário visualiza os comunicados internos e tarefas vinculadas na reunião, sendo possível ver a solicitação e voltar para página que originou esse vínculo).
Clique no link abaixo, conheça os módulos (Comunicado Interno e Reunião) em nosso canal no YouTube “Ilios Sistemas”.
Detalhes de uma reunião cadastrada:
Instruções para criar novas reuniões:
Painel do usuário > Módulo reuniões > Criar nova reunião
Clicar em novo;
Título;
Local/Recurso;
Data e hora prevista para a reunião;
Duração da reunião (Tempo estimado em minutos);
Moderador;
Adicionar participantes internos;
Adicionar participantes externos (Nome/E-mail);
Anexos (Selecione imagem/arquivos);
Descrição;
Assuntos (Solicitante/Título e Descrição do que irá apresentar/Adicionar Anexos/Salvar);
Possível adicionar vários assuntos com anexos e ordenar os mesmos, que se torna uma lista organizadora com temas de assuntos que vão ser apresentados na reunião;
Clicar em salvar.
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