✔️Gestão de Recursos
Conheça o módulo Gestão de Recursos
☑️ Módulo Gestão de Recursos
Neste módulo os usuários solicitam reservas de recursos, para determinada atividade ou evento que venha ocorrer na empresa, visualizam as reservas na qual foi solicitante e as que precisa conceder autorização ao usuário, conta com as seguintes funcionalidades:
Para o usuário reservar um recurso, deve selecionar a categoria e um recurso disponível;
Possível visualizar (Horários, dias da semana e mês) que o recurso estará disponível para reservas;
Os horários disponíveis possuem (Marcador na cor verde), os indisponíveis (Marcador na cor cinza);
Na hora de reservar os recursos, o usuário visualiza detalhes como: se necessita de autorização, informação do criador, categoria, descrição e períodos disponíveis para reservas;
Se necessitar de aprovação, o responsável recebera uma notificação, que terá a decisão de aprovar ou não o recurso (Para autorizar, o usuário deve ter permissão sobre esse recurso, que é cadastrado no painel administrativo);
O usuário pode acompanhar a solicitação do recurso em minhas reservas, que possuem os status (Aguardando aprovação/Aprovada/Concluída/Cancelada/Não aprovado);
Em minhas reservas o usuário conta com busca rápida e avançada (Em avançada é possível buscar por: finalidade, status, recurso e data prevista);
Possível ordenar as buscas em minhas reservas por: últimas alteradas, recurso, data da reserva, status e de “A à (Z)”;
Em minhas autorizações, o usuário conta com busca rápida e avançada (Em avançada é possível buscar por: Finalidade, status, recurso, data prevista e de “A à (Z)”;
Possível ordenar minhas autorizações por: últimas alteradas, recurso, data da reserva, status e solicitante;
Em minhas autorizações, ao selecionar uma solicitação é possível aprovar ou não aprovar;
As categorias e recursos são cadastradas no painel administrativo, onde é definida a visibilidade, o período em que o recurso estará disponível, se necessita de aprovação, para autorizar recurso (caso seja deve inserir o responsável), sendo possível editar, duplicar, desativar e ativar as categorias e recursos.
Clique no link abaixo, conheça os módulos (Gestão de Recursos, TV Corporativa e Base de Conhecimento) em nosso canal no YouTube “Ilios Sistemas”.
Instruções para Reservar Recursos:
Painel do usuário > Módulo Gestão de Recursos > Reservar recursos
Clicar em Categorias (Escolha a categoria que deseja reservar o recurso);
Clicar em Recursos (Escolha o recurso que deseja reservar);
Escolha o Mês;
Escolha um dia com horários disponíveis (Os horários disponíveis são representados pela cor verde);
Clicar no horário;
Verifique se necessita de aprovação, para ficar ciente (Caso necessite de aprovação o usuário deve aguardar, até o responsável pelo recurso autorizar ou não);
Marcar o horário (Os horários disponíveis são representados pela cor verde);
Clicar em reservar;
Em minhas reservas, o usuário acompanha a solicitações de reservas;
Ao solicitar uma reserva somente é possível cancelar.
Instruções para autorizar ou não, as solicitações de reserva dos recursos:
Painel do usuário > Gestão de Recursos > Responsável pelo recurso > Minhas Autorizações > Detalhes da solicitação (Provar ou Não Aprovar)
Clicar em uma solicitação;
Ao abrir o usuário verificar detalhes da solicitação do recurso;
Clicar em ações (Aprovar ou Não aprovar);
Clicar em ok para confirma sua ação.
Instruções para criar novas Categorias:
Painel Administrativo > Módulo Recursos > Clicar em categorias > Criar nova categoria
Clicar em criar;
Nome;
Descrição;
Clicar em salvar;
Possível editar, duplicar, ativar e desativar a categoria.
Instruções para criar novos Recursos:
Painel Administrativo > Módulo Recursos > Clicar em recurso > Criar novos recursos
Clicar em criar;
Nome do recurso;
Adicionar a categoria do recurso;
Marcar se requer aprovação;
Visibilidade (Público/Privado);
Descrição sobre o recurso;
Horários Disponíveis, clicar em adicionar uma linha;
Cadastrar dia da semana que o recurso estará disponível;
Cadastrar horários que o recurso estará disponível;
Clicar em (Salvar&Novos) para cadastrar outros;
Clicar em Salvar fechar quando finalizar o cadastro;
Clicar em Responsáveis (Adicionar responsável pelo recurso);
Clicar em salvar;
Possível editar, duplicar, ativar e desativar o recurso.
Last updated
